Business Plan: Porque toda empresa precisa de um Business Plan

Nessa corrida por inovação, competitividade e sobrevivência em uma instabilidade cada vez mais presente nos mercados, um instrumento permanece indispensável: o Business Plan, que traduzido significa plano de negócios. 

Conforme apontam dados do Sebrae, cerca de 29% das micro e pequenas empresas brasileiras fecham as portas antes de completarem cinco anos, e entre os principais motivos apontados, está a falta de planejamento adequado.

Nesse contexto, o Business Plan se destaca como ferramenta essencial para qualquer empresa, independentemente do porte, segmento ou tempo de existência.

O que é um Business Plan - Plano de Negócios

O Business Plan consiste em um documento estruturado que descreve os objetivos de um negócio, as estratégias para alcançá-los, a análise de mercado, o plano operacional e as projeções financeiras. É, na prática, uma espécie de norte/guia que mostra o caminho que a empresa pretende seguir. A ideia é que empreendedores tomem decisões com base em dados e cenários realistas.

O plano tem como objetivo, portanto: 

• Definir metas realistas de crescimento;

• Fazer uma análise da concorrência;

• Apresentar profissionalmente o negócio;

• Montar estratégias de marketing e vendas baseadas em resultados;

• Prever necessidades de capital;

• Avaliar cenários econômicos e suas possíveis repercussões;

• Entre outros. 

  
  

É como se fosse uma bússola  para manter o foco do time e orientá-lo sobre como atingir seus objetivos.

O custo da improvisação

As empresas que se baseiam no acaso e abrem sem um planejamento detalhado correm uma série de riscos. Elas podem se deparar com surpresas desagradáveis, que incluem custos ocultos, baixa demanda, dificuldades logísticas e inadimplência. É importante ficar atento a esses imprevistos, uma vez que quanto menor o negócio, maiores serão as consequências.

A importância de um profissional qualificado

Um bom plano de negócios não deve ser feito às pressas nem por qualquer pessoa, sobretudo quem não tem vivência em planejamento empresarial. É fundamental, portanto, escolher profissionais com experiência real no mercado, como por exemplo os administradores, consultores e controllers financeiros.

Esses profissionais têm a capacidade de interpretar cenários macroeconômicos, sugerir alternativas estratégicas, precificar corretamente produtos e serviços, além de construir projeções financeiras adequadas, o que é essencial para conquistar a confiança de bancos e investidores.

Como começar seu plano de negócios

O primeiro passo para elaborar um Business Plan eficiente é realizar um diagnóstico completo da ideia ou do negócio atual. A estrutura básica costuma seguir os seguintes pontos:

• Escreva um resumo do negócio, missão, visão, estrutura societária e localização.

• Faça uma análise de mercado com definição do público-alvo, estudo da concorrência, tendências do setor e oportunidades.

• Construa um plano de marketing com estratégias de divulgação, precificação, canais de venda e comunicação.

• O plano operacional deve ter estrutura física, processos internos, fornecedores e logística.

O plano financeiro requer atenção redobrada, sobretudo no que diz respeito à projeção de custos, fluxo de caixa e viabilidade econômica. Nessa parte financeira do plano de negócios, a presença de um controller financeiro qualificado se torna essencial. 

Esse profissional é responsável por consolidar e interpretar os números da empresa, incluindo a criação de cenários, simulação de riscos e apontamento dos caminhos mais sustentáveis para o crescimento do negócio.

Um plano vivo gera crescimento para a empresa

É importante lembrar que o Business Plan não é um documento engessado. Ele deve ser atualizado periodicamente, conforme a empresa cresce, o mercado se transforma ou novas metas são definidas. O que era viável há seis meses pode não ser mais hoje. O Business Plan precisa ser tratado como uma ferramenta viva de gestão.

As empresas que possuem um bom plano e uma equipe capacitada aumentam suas chances de crescer de forma sustentável, atrair recursos e resistir aos desafios do mercado.